創業很燒錢

創業到底需要準備多少資金? 全部都要自己出嗎?

接續上個章節「什麼是公司估值,和創業有什麼關係?」,筆者的第一家創業公司,股東們疲於奔命周轉資金,就是創業之初,不具備財務專業背景,也不清楚到底開一家公司究竟需要準備多少資金?

「到底開一家公司究竟需要準備多少資金?」這個問題相信也是多數創業者所不甚理解的,或者創業之初從未認真思考過的問題,俗話說初生之犢不畏虎,船到橋頭自然直,筆者曾經訪談過多位創業老關,得到的結果是,至少超過七成的創業者,在創業之初,都未好好思考過這個問題,反正把公司先成立了再說。

我通常會接著問這些創業家下一個問題,「要經營一家公司,資金到底重不重要?」,幾乎所有的人都回答「當然重要啊」,各位觀眾,您說是不是很有趣。經營一家企業,需要準備足夠的資金,以因應經營過程所有的貨款支付,員工薪資,固定成本支出等等(例如房租、水電費),商場上講求的是誠信,所以任何一筆支出都不能拖欠,但是相信一般創業者在創業之初,資金大都是有限的,所以,創業到底需要準備多少資金,這問題我們需要好好的來探究一下。

不過首先說明,因為本書不是以財務會計的角度來剖析資金的問題,所以我們先分享幾個關於創業資金準備的角度觀點與心法,不過各種產業資金估比不盡相同,建議各位創業者可以綜合考量,而不是只單一方式來衡量資金需求。

首先一個比較簡單的計算方法,先準備一筆公司開設資金(例如工商登記費、辦公室裝修、生財器具購買等等······),接著再把開設公司的單月固定成本算出來(包含員工薪資),然後準備好公司開設資金加上6個月的固定成本資金,就是你創業之初所需的資金了,簡單的說,就是如果準備了這筆資金,就算這家公司連續6個月一筆訂單也沒有(這機率應該極低了吧),你的公司都不會產生資金斷裂、在事業開展同時,也比較能專心開拓市場,而不需隨時擔心資金不足的壓力產生。

唯獨一個例外,就是如果你是一家連產品都尚在研發中的新創公司,這時候可能需要再多準備一段充足時間的固定成本資金來讓研發團隊慢慢燒了。無論你是否具備財務專業背景,你都必須學著替公司算一筆帳,在籌畫你的事業藍圖時,同時也須把財務模型架構出來,一家公司的老闆,沒有資格說他不懂財務,如果老闆連使用金錢的觀念都沒有,光靠行業專業天份才華,還是很容易因財務操作不當,而將公司帶往一個風險的道路上。

筆者確實曾經遇過某些創業者非常有創業企圖心,可以說是用燃燒生命的拼勁在創業,但卻不時遇到財務困難,蠟燭兩頭燒,著實為他擔憂。通常一家公司都會聘請會計或記帳人員,而創業者千萬不能抱持一個心態,認為會計人員把帳算好就行了,這時我要反問你兩個問題,第一,萬一會計人員錯帳時,你找得出財務問題發生在哪裡嗎?

第二,如果你一直未注意公司的財務狀況,有一天,會計人員跟你報告《老闊,明天公司有50萬的資金缺口喔》,請問會計人員會去幫你周轉資金缺口嗎?他沒有做錯,只是把事實跟你報告,但公司貨款不能拖欠,他只是員工,而你是老關,你得解決問題。

再來是一個觀念問題,創業之初所需要的資金如果不足,是向親友或銀行借款?還是找人投資入股取得資金呢?

借錢 vs 股權

首先我先分析一下《借錢》和《股權投資》這兩件事的本質,借錢通常是要付利息的,而股東投入資金作股權投資,對創業者而言,這筆資金是不用付利息的(賺錢就分紅,虧錢股東認賠),表面上看來對創業者而言,引進股金似乎比借款來的風險較小。不過創業是有分短中長期規劃的,筆者的建議如下,

如果一家公司創業之初已經有很好的商品和清晰的獲利商業模式,那去借錢也許是一個優先選項,因為你有把握公司很快就會產生現金流甚至獲利,這種情況之下,你似乎不需因一時資金不足就分散股權,因這同時代表未來你的股東分紅比例會降低,同時公司還有經營控制權下降的風險。

如果另一種情形,創業之初,這家公司的產品和獲利模式尚未成熟,但前景看好,這時也許尋找新股東投入資金是一個不錯的選項,一來可尋找除了資金還有資源的策略合夥股東,再來創業者也可以減少因借款而不幸創業失敗時的風險處境。

再者,當創業者有很好的創新構思或產品研發能力時,也不要忘了政府持續有提供很多資源扶持新創事業,您可以試著申請 SBIR 補助(是補助,不是貸款,這筆費用未來不需償還),或者是向政府申請青年創業貸款(低利率,但未來須償還)等等,這是在創業之初,善用政府資源,你也許可以減少一些創業資金的準備,借力使力,相關資訊您很容易就可以在政府機關網站中搜尋的到關於財務與資金。

還有一件最根本的事你一定要注意,那就是如何幫公司「開源」與「節流」,這個原理說來簡單,但執行上確有方方面面需要注意到的地方。
首先講「開源」,筆者常常與各行各業的企業主交流,有一句俗話說「訂單治百病」,也有企業經營成功的企業家前輩分享「業務是公司的火車頭」,經營一家公司確實不容易,隨時有很多的事情需要管理與解決,創業家常常抱怨,人員不好管理,公司制度沒有 SOP,市場很競爭,廠商問題多等等·····,這些都是不爭的事實,身為一位創業家,這些問題都是你必須經歷的過程,還是老話一句,沒有人出生就是來當老闊的,試想,微軟的比爾蓋茲創業第一天就達成現在的規模嗎?

無論如何,在你創業千頭萬緒之初,請記得專注於開發業務市場絕對是首要之重(除非你的產品還沒打造出來),請勿一開始就想把公司的陣仗(人員組織)全部就定位才能開動,抱著這樣的想法創業時,你會發現自己永遠都還沒準備好,而永遠無法開動,筆者曾經聽過一個有趣的比喻,這十多年來中國市場快速發展,而台灣却陷入一灘死水,原因很簡單,就是中國人做生意是「先開槍再瞄準」,而台灣人現在做生意是「先瞄準,而且還要跑到靶紙面前再三確認目標,然後再跑回原線,瞄了半天還是猶豫不開槍」,似乎頗為貼切。

因應網路時代的資訊浪潮,商業行為模式變化快速,要能在創業路上求得一席之地,請隨時記得一個創業心法,那就是「唯快不破」,凡事確實不能操之過急,但「速度」絕對是關鍵。

因此,關於開源,一但決定創業經營公司,首先保持高度縱觀市場,擬定洽當的行銷策略並評估相關風險,接著,快!執行就對了!努力的去拿訂單,有了訂單,你自然就知道還需要甚么後勤支援來補足消化產能,這時資金也比較能花在刀口上,一旦火車頭啟動,一整列火車自然就拉著往前跑了。

再來說說一家公司要如何「節流」,首先,開源和節流有時候就是一體兩面,有些創業者很努力的把公司未來的事業藍圖和組織架構規劃出來,但在創業初期,是否需要把公司未來的龐大組織人員一次邀請到位再開始開拓市場,這件事創業者需要好好靜下心來思考一下,有經營過企業的老闊都有很深的感觸,一家公司的固定成本過高(員工薪資、租金、水電費等等),就算營運正常,但總有一股莫名的壓力存在,有時候會感嘆公司的成立只是在幫員工鋤口,或只是替房東賺錢的遺憾,當一家公司的獲利率過低時,也很難有多餘的資源可以做為未來公司成長的動能,同時也會面臨未來下一輪投資者對公司估值的疑慮,實不可不謹慎。

還有一個許多創業者都會遇到的問題,就是想要把公司的產品和服務好好的推廣出去,這時候「到底需要花多少廣告行銷預算」這件事,往往讓創業者非常糾結,而且毫無概念,大家常常在討論如何做好線上和線下行銷,實體店面是一筆成本,電視媒體廣告動輒一花就是幾十萬,發DM廣告傳單又不知有沒有效果,在FB投放廣告也不知到底有沒有成效,創業資金又絕對有限,到底如何才能花最少的錢來達到最高的廣告效益呢?

筆者經營工程行業(BtoB)和經營收藏禮贈品行業(BtoC)多年,在此分享幾個心法給諸位創業者。首先,一家公司的產品或服務,無論價格高或低,是民生必需品還是奢侈品,很多老闆都以為只要我增加曝光,強打廣告,就能很快地搶攻市場,其實,問題的核心,在於你的產品或服務能不能「解決客戶當下的問題」或者是「能完成他的夢想」,例如,當一個人生了病去看醫生,會不會跟醫生討價還價?不會,因為醫生能解决了病人的問題,再舉例,如果一位女士因多年飽受肥胖困擾,因而與老公感情漸淡,如果有一種營養保健品,可以吃了又安全,連續服用30天,就能恢復年輕時的苗條身材,可能因此恢復與老公的感情溫度,你覺得這時候,這位女性顧客會非常在乎這項產品有没有打折優惠嗎?

所以請各位創業者先好好思考這個關鍵核心問題,再來把這些問題能提供給顧客的內容再深化,並開始描繪出你的目標群眾可能出現在何種場景,這些目標客戶平時都會出現在哪裡?做些甚么事?最關切的生活大小事有哪些?找出消費者軌跡,再開始去撰寫屬於目標客戶族群的廣告文案内容,把廣告投放在對的地方,才能把預算花在刀口上。

關於「節流」,最後一個提醒,節流不是要老闆吝嗇小氣苛扣,而是「當花則花」、「把錢花在刀口上」,一個創業者的格局和氣度,其實員工都是看在眼裡的,獎金制度的設計,老闆答應給員工的福利承諾,公司的未來發展,把公司的資源作有效利用,財務合理安全規劃,韜光養晦,儲存公司未來成長的動能,然後照顧好員工的生計,同時須兼顧股東的權益,這需要老闆的智慧。 歡迎參加「創投心法新書分享會

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“創業到底需要準備多少資金? 全部都要自己出嗎?” 有 3 則留言

  1. 我觉得[ 开源] 和 [ 节流] 对公司来说真的很重要,往往公司出了经济问题,都是这两方面没有策划和管理好..

  2. 能夠把資金掌控好 不管是開源或節流~真的是創業中的第一注意要務啊

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